دور الأتمتة في تحسين أداء الموارد البشرية: دراسة ميدانية على العاملين بشركة الحبيب العقارية

Abstract: Human resources automation enhances the efficiency of the human resources department, as it replaces manual human resources tasks with automated methods, allowing them to focus only on complex tasks such as decision-making and setting plans and strategies. The researcher’s study aimed to identify the role of automation in improving the performance of human resources. The study sample consisted of 53 employees, and the results showed that about two-thirds of the sample (64.2%) are males, (58.5%) are Saudis, and (37.7%) are in the age group (25-29 years). And that (64.2%) of the respondents have an academic qualification (Bachelor’s degree), and (54.7%) of the respondents have a job title (employee). Results:

1. The study sample agrees with the reality of the application of automation and human resource management. 2/ That the study sample agree on the concepts of automating personnel affairs.3/ The study sample strongly agree that workers are highly aware of the characteristics and advantages of using automation.

4/ The study sample agreed that there are obstacles facing the application of automation. 5/ The study showed the weakness of the infrastructure in the companies. Study recommendations: 1. Adopting a project to develop the information technology infrastructure (hardware components, software and communication networks for the great advantages it provides, especially the improvement of operations paths in databases and human skills) due to the development of human resources management. 2.

Work on developing the capabilities and skills of workers in the field of information technology by introducing them to training courses that enable them to deal with devices and modern communication networks. 3. Building a knowledge base (knowledge base) of employee preferences, emphasizing the importance of evaluating the value provided to the employee, collecting and updating those preferences on an ongoing basis, and working on an efficient investment of available information for all departments of the company. 4. Work on developing the organization’s automation department, which in turn develops human resource management. 5. The company must make plans to develop human resources management.

Keywords: Automation – Human Resources – Al Habib Real Estate Company.

المستخلص: أتمتة الموارد البشرية تعزز من كفاءة قسم الموارد البشرية، فهي تستبدل مهام الموارد البشرية اليدوية بالطرق الآلية حيث تسمح لهم بالتركيز فقط على المهام المعقدة كصنع القرارات ووضع الخطط والاستراتيجيات وهدفت دراسة الباحثة الى التعرف على دور الأتمتة في تحسين أداء الموارد البشرية. تكونت عينة الدراسة من 53 من الموظفين العاملين بشركة الحبيب العقارية ،

وأظهرت النتائج أن حوالي ثلثي أفراد العينة بنسبة (64.2 %) هم ذكور، وأن نسبة (58.5 %) هم سعوديين، وأن نسبة (37.7 %) في الفئة العمرية (من 25 – 29 سنة)، وأن نسبة (64.2 %) مؤهلهم الأكاديمي (بكالوريوس)، وأن نسبة (54.7 %) من أفراد العينة مسماهم الوظيفي (موظف).،

وتوصلت الدراسة لنتائج منها: أفراد عينة الدراسة يوافقون على واقع تطبيق الأتمتة وإدارة الموارد البشرية، يوافقون على المفاهيم الخاصة بأتمتة شؤون الموظفين، يوافقون بشدة على أن للعاملين وعي عالي بخصائص ومزايا استخدام الأتمتة، يوافقون على وجود معوقات تواجه تطبيق الأتمتة، بينت الدراسة ضعف البنية التحتية في الشركات.

  وأوصت الدراسة بتوصيات منها: تبني مشروع تطوير البنى التحتية لتكنولوجيا المعلومات (المكونات المادية والبرمجيات وشبكات الاتصال) للمزايا الكبيرة التي تقدمها من تحسين مسارات العمليات وقواعد البيانات والمهارات البشرية نظرا لتطوير ادارة الموارد البشرية. ، العمل على تطوير قدرات ومهارات العاملين في مجال تكنولوجيا المعلومات عبر إدخالهم بدورات تدريبية تمكنهم من التعامل مع الأجهزة وشبكات الاتصال الحديثة.،

بناء أساس معرفي (قاعدة معرفية) بتفضيلات العميل الداخلي (الموظف) وتأكيد أهمية تقييم القيمة المقدمة له وتجميع وتحديث تلك التفضيلات بشكل مستمر والعمل على استثمار كفوء للمعلومات المتاحة لجميع أقسام الشركة.،

العمل على تطوير ادارة الأتمتة بالمنظمة التي بدورها تطور ادارة الموارد البشرية، يجب على الشركة عمل خطط لتطوير ادارة الموارد البشرية.

الكلمات المفتاحية: الأتمتة – الموارد البشرية – شركة الحبيب العقارية.